Việc lấy hóa đơn VAT khi mua vé tàu là thủ tục cần thiết đối với những hành khách có nhu cầu chứng minh chi phí di chuyển hoặc yêu cầu hoàn thuế. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình và những lưu ý quan trọng để nhận được hóa đơn chính xác và đầy đủ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy hóa đơn VAT vé tàu và những vấn đề cần lưu ý để tránh gặp phải sai sót trong quá trình làm thủ tục.     

Hướng dẫn từng bước nhập thông tin hoá đơn

Để nhận hóa đơn khi đặt vé tàu (VAT) hành  khách cần thực hiện các bước nhập thông tin theo các bước hướng dẫn sau:   

Bước 1: Đặt vé tàu và chọn chuyến

Mở trình duyệt và truy cập: https://online.taucaotocphuquoc.com/ 

Tại trang chủ chọn tuyến tàu muốn di chuyển (chẳng hạn: Rạch Giá → Phú Quốc, tàu Phú Quốc Express)

Bước 2: Chọn ghế và điền thông tin

Bước tiếp theo hành khách lựa chọn vị trí ghế ngồi trên tàu theo sơ đồ ghế hiển thị trên hệ thống mua vé online. 

Sau đó điền đầy đủ thông tin khách hàng gồm: điện thoại, email, họ tên, năm sinh, CCCD, địa chỉ, quốc tịch. 

Quan trọng điền thông tin “Xuất hoá đơn”: Sau khi điền thông tin khách hàng, hành khách sẽ thấy có phần "xuất hoá đơn" như trong hình vẽ bên dưới. 

(*) Bắt buộc: Đối với những hành khách có nhu cầu xuất hoá đơn VAT cần thực hiện điền thêm thông tin tại mục "xuất hoá đơn" theo hướng dẫn sau:   

1/ Click chọn "Xuất hoá đơn" 

2/ Điền đầy đủ thông tin xuất hoá đơn gồm: mã số thuế, tên đơn vị, địa chỉ đơn vị và tên người mua vé tàu (chỉ nhập nếu cần thiết). 

3/ Chọn "Tiếp tục" để tiếp tục thực hiện các bước mua vé tàu. 

Lưu ý: Thông tin khách hàng và thông tin "xuất hoá đơn" hoàn toàn khác nhau. Tránh trường hợp nhiều hành khách nhầm lẫn, có nhu cầu nhận hoá đơn VAT nhưng chỉ điền thông tin khách hàng. Trong trường hợp này sẽ không nhận được hoá đơn theo quy định. 

Bước 3: Chọn phương thức thanh toán

Kiểm tra thông tin đã nhập và đảm bảo email chính xác để nhận hóa đơn điện tử. 

Sau khi chọn chuyến tàu, nhập thông tin vé và điền thông tin xuất hoá đơn, hành khách sẽ lựa chọn phương thức thanh toán vé tàu (thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử…).

Bước 4: Hoàn tất thanh toán và  nhận hoá đơn điện tử

Sau khi nhập đầy đủ thông tin và kiểm tra lại, bấm "Thanh toán" để hoàn tất giao dịch. Sau khi thanh toán thành công, hóa đơn VAT sẽ được gửi đến email khách hàng đã cung cấp.

Hóa đơn VAT sẽ được gửi qua email mà hành khách đã nhập khi thực hiện thao tác đặt vé. Có thể tải về và in để sử dụng khi cần.      

Hỏi đáp yêu cầu hoá đơn

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi yêu cầu nhận hoá đơn VAT khi đặt vé tàu:    

Làm sao để yêu cầu hóa đơn VAT khi đặt vé tàu?

Khi đặt vé hành khách sẽ thấy mục yêu cầu nhập thông tin hóa đơn “xuất hoá đơn”. Chỉ cần điền đầy đủ thông tin yêu cầu để nhận hóa đơn điện tử.

Tôi có thể yêu cầu hóa đơn VAT cho vé tàu mua trực tuyến không?

Có, hành khách có thể yêu cầu hóa đơn VAT cho vé tàu mua trực tuyến. Chỉ cần cung cấp thông tin trong phần yêu cầu hóa đơn khi đặt vé. 

Cần cung cấp thông tin gì khi cần cung cấp khi yêu cầu hóa đơn VAT?

Hành khách cần cung cấp các thông tin sau: mã số thuế, tên đơn vị, địa chỉ đơn vị và tên người mua (nếu cần). 

Hóa đơn VAT được gửi khi nào? 

Sau khi thanh toán thành công, hóa đơn VAT sẽ được gửi qua email mà đã cung cấp trong vòng 24 giờ tính từ thời điểm đặt vé. 

Đã đi tàu rồi có nhận được hoá đơn VAT không?

Nếu hành khách đã đi tàu nhưng chưa yêu cầu hóa đơn VAT khi đặt vé trên hệ thống, sẽ không thể nhận hoá đơn điện tử. 

Cá nhân không lấy hoá đơn được không? 

Đối các trường hợp cá nhân không lấy hoá hoá đơn: Trong trường hợp này hệ thống công ty vẫn phát hành và xuất hoá đơn bán lẻ theo quy định thuế. 

Có thể thay đổi thông tin hóa đơn sau khi đã thanh toán không?

Hành khách không thể thay đổi thông tin hoá đơn sau khi đã thanh toán thành công (hoặc tính phí theo quy định). Vì vậy trước khi thanh toán vé tàu hành khách nên kiểm tra thông tin thật kỹ lưỡng để tránh sai sót không đáng có. 

Hóa đơn VAT có phải là hóa đơn điện tử không?

Có, hóa đơn VAT được gửi qua email sẽ là hóa đơn điện tử, hợp lệ để sử dụng cho các mục đích chứng minh chi phí hoặc yêu cầu hoàn thuế. 

Tôi có thể nhận hóa đơn VAT dưới dạng bản giấy không?

Thông thường, hóa đơn VAT sẽ được gửi dưới dạng điện tử qua email. Tuy nhiên, nếu hành  khách yêu cầu in hóa đơn và nhận bản giấy tại địa chỉ đã đặt vé. 

Hướng dẫn tra cứu hoá đơn

Để tra cứu hoá đơn khi đặt vé tàu hành khách có thể tham khảo dưới đây: 

Tra cứu hoá đơn tàu Phú Quốc Express: Bao gồm đội tàu: Tàu Phú Quốc Express, tàu cao tốc Thăng Long, tàu Trưng Nhị/Côn Đảo Express 36, tàu Trưng Trắc) tại: http://tracuuhoadon.phuquocexpress.com/ → nhập “Mã tra cứu hóa đơn” → mã captcha → chọn “tra cứu”. 

Tra cứu hoá đơn tàu Superdong và các hãng tàu khác: Vui lòng liên hệ theo số hotline 1900599997 để được hỗ trợ cụ thể. 

Quy định luật thuế nhà nước

Quy định về thuế nhà nước tại Việt Nam được quy định trong các văn bản pháp lý chính như Luật Thuế, các nghị định, thông tư hướng dẫn và các quyết định của Chính phủ.    

1. Thuế Giá trị gia tăng (VAT)

• Mức thuế: Thuế VAT áp dụng cho hầu hết các hàng hóa, dịch vụ và có mức thuế suất là 8% (có thể có mức thuế suất thấp hơn như 5% đối với một số hàng hóa, dịch vụ thiết yếu).
• Đối tượng chịu thuế: Các tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế VAT.
• Hóa đơn VAT: Doanh nghiệp phải phát hành hóa đơn VAT cho khách hàng khi bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn này có thể là hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy.

2. Các quy định chung về thuế

• Khai báo và nộp thuế: Các tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ khai báo và nộp thuế đúng hạn theo quy định của pháp luật. Tùy vào loại thuế và đặc điểm hoạt động, việc khai thuế có thể thực hiện hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
• Xử lý vi phạm: Nếu không thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, tổ chức hoặc cá nhân sẽ bị xử lý vi phạm hành chính, có thể bị phạt tiền hoặc truy thu thuế, lãi suất chậm nộp.
• Chế độ kế toán và hóa đơn: Các tổ chức, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về chế độ kế toán và hóa đơn. Mọi giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ phải có hóa đơn hợp lệ để chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

3. Quy định về hóa đơn điện tử

• Hóa đơn điện tử là một phần quan trọng trong quy định thuế, giúp các doanh nghiệp giảm bớt thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính minh bạch trong việc quản lý thuế.
• Từ ngày 1/7/2022 tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Chúng tôi đã ghi rõ nội quy về việc lấy hóa đơn VAT khi đặt vé tàu ở trên. Rất mong hành khách đọc kỹ thông tin để tránh sai sót và đảm bảo nhận được hóa đơn đầy đủ.